Eigene Software · produktiv im Echtbetrieb
Quill als fiskalisch sauberes Kassen- und Warenwirtschaftssystem, der Xani-Stack als Multi-Channel-Commerce auf einem Produktstamm und individuelle KI-Agents, die in CRM, ERP und E-Mail eingreifen. Drei eigene Produkte, jeden Tag bei echten Kunden im Einsatz.
TSE Fiskaly SIGN DE V2 · DSFinV-K 2.3 · 2 228 Produkte über 3 Kanäle · EU-Hosting mit AVV
KASSE · POS · ERP
Das Kassensystem, das wir gebaut haben, weil kein anderes gepasst hat.
TSE Fiskaly SIGN DE V2 · DSFinV-K 2.3 · eigene Instanz je Kunde
Für Einzel- und Filialhändler, Gastronomie und Service-Dienstleister mit eigener Werkstatt.
Quill ist unsere eigene Kassensoftware, fiskalisch sauber und im täglichen Einsatz. Jede Buchung wird über die TSE von Fiskaly (SIGN DE V2) signiert, der Export folgt DSFinV-K 2.3 als vollständiges 22-File-TAR. Jeder Kunde läuft in seiner eigenen Instanz mit eigenem Container, eigener Datenbank und eigener TSE, sodass keine Daten zwischen Mandanten vermischt werden. Im selben System stecken Warenwirtschaft mit Seriennummern-Historie, Einkauf, Faktura, DATEV-Export und die ZVT-700-Terminalanbindung. Kartenzahlung, Bon, Lager und Buchhaltung greifen in einem einzigen System ineinander.
Quill ist kein Konzept, sondern läuft täglich in den Geschäften unserer Kunden - wir betreiben und betreuen jede Instanz selbst. Der Bondruck läuft über unsere eigene PrintBridge-APK auf Sunmi-Geräten, die Kartenzahlung über die ZVT-700-Anbindung an Terminals von Ingenico, Verifone, PAX, Hypercom, CCV und Worldline. Weil jeder Kunde eine eigene Instanz mit eigenem Container, eigener Datenbank und eigener TSE bekommt, gibt es keine Mandantenvermischung und keine Modul-Lizenzen. Eingerichtet wird bundesweit, vor Ort nach Absprache; im Raum Göttingen innerhalb von sieben Tagen.
E-COMMERCE · ERP
2 228 Produkte · 3 Kanäle · Abgleich alle 5 Minuten, bidirektional
Für Multi-Channel-Händler, die über eBay, eigenen Shop und stationären Verkauf zugleich arbeiten.
Der Xani-Stack hängt drei Anwendungen an einen einzigen Produktstamm mit 2.228 Produkten. Der eBay-Connector gleicht Bestand und Preise alle fünf Minuten ab. Der öffentliche Shop verkauft mit Stripe-Checkout und korrekt ausgewiesener 19 Prozent Mehrwertsteuer. Im internen ERP pflegt das Team Artikel inklusive Kamera-Bildupload und druckt Etiketten direkt auf dem Brother QL-800. Ein Artikel wird einmal angelegt und ist über alle Kanäle hinweg konsistent.
Im Alltag heißt das: Ein Artikel wird einmal im ERP angelegt, bekommt sein Foto direkt aus der Handykamera und ist nach dem nächsten Fünf-Minuten-Sync in Shop und eBay konsistent. Wie belastbar der Stack ist, zeigte eine unerwartete eBay-Kontosperrung: 73 betroffene Listings waren an einem einzigen Tag wieder online. Die vollständige Case Study steht auf unserer Referenzen-Seite.
Drei Apps, ein Produktstamm statt drei Tabellen.
KI-AGENTS · WORKFLOW
Tool-Use · RAG · Audit-Log · Hosting in Deutschland und der EU mit AVV
Für Teams, die Routine in Backoffice, Vertrieb und Support automatisieren wollen.
Wir entwickeln und betreiben individuelle KI-Agents, die echte Arbeit erledigen. Sie bekommen Tool-Use gegen CRM, ERP, Kalender und E-Mail, lesen über RAG aus Ihren Dokumenten und Datenbanken in Postgres oder Qdrant und werden mit n8n oder einem eigenen Node-Worker orchestriert. Audit-Log, Rate-Limits und Kostenkontrolle gehören von Anfang an dazu. Betrieb auf EU-Hosting mit AVV, damit der Datenschutz nicht nachträglich geflickt werden muss.
Typische Anwendungen sind Support-Agents mit CRM-Zugriff, Angebotsgeneratoren und interne Assistenten für Ihr Team. Der Ablauf bleibt derselbe wie bei jedem Projekt: ein Analyse-Termin, ein kompakter Plan auf höchstens drei Seiten, dann die Umsetzung in kurzen Zyklen mit Vorschau. Individuelle Agent-Projekte setzen wir ab 15.000 € netto um. Was wir neben den Produkten als Agentur umsetzen, zeigen alle Leistungen im Überblick - von Website bis Warenwirtschaft.
Ohne Screenshot
Agents, die in Ihre Tools greifen, statt nur Antworten zu generieren.
Für dieses Produkt zeigen wir kein Bild: eine Oberfläche, die es als vorzeigbaren Screenshot noch nicht gibt, stellen wir nicht nach.
Tool-Use · RAG · Audit-Log · Hosting in Deutschland und der EU mit AVV
Schnittstellen & Datenflüsse
Die drei Produkte sind keine Insellösungen. Der eigentliche Aufwand steckt selten in der Oberfläche, sondern darin, Daten so zwischen Kasse, Lager, Verkaufskanal und Buchhaltung zu bewegen, dass niemand sie zweimal eintippt und am Monatsende nichts nachgerechnet werden muss. Deshalb bauen wir Schnittstellen nicht als Anhängsel, sondern als Teil des Produkts.
01
Ein Artikel wird einmal im ERP angelegt. Sein Foto kommt direkt aus der Handykamera und läuft durch eine Sharp-Pipeline, das Etikett geht auf den Brother QL-800. Nach dem nächsten Auto-Sync - alle fünf Minuten, 300 Sekunden - stehen Bestand und Preis über eBay, den eigenen Shop und das ERP hinweg gleich. Bei Xani hängen so 2.228 Produkte an einer einzigen Datenbasis statt an drei gepflegten Tabellen.
02
In Quill greifen Einkauf, Lager und Faktura direkt an der Kasse ineinander: Was verkauft wird, verlässt im selben Moment den Bestand, und der Beleg entsteht ohne Zweiterfassung. Für Geräte mit Seriennummer führen wir eine durchgehende Historie vom Wareneingang bis zum verkauften Stück. Jeder Kunde läuft dabei in einer eigenen Instanz mit eigenem Container und eigener Datenbank - es gibt keinen gemeinsamen Datentopf, aus dem etwas vermischt werden könnte.
03
Kaum ein Betrieb fängt bei null an. An ETRON onRetail koppeln wir über 135 Endpoints an, wahlweise per Basic Auth oder OAuth2. Wo eine vorhandene Warenwirtschaft besser passt als eine eigene, richten wir stattdessen Odoo oder ETRON sauber ein. Zahlungen kommen über Stripe-Webhooks herein, die wir idempotent verarbeiten und anschließend abgleichen, sodass keine Buchung doppelt oder gar nicht ankommt. Mailings und Transaktionsmails laufen über Brevo oder Mailjet.
04
Eine Anbindung ist für uns erst fertig, wenn am Ende eine Buchung steht. Belege übergeben wir mit konfigurierbaren Offsets für Debitoren und Kreditoren in den DATEV-Export, damit die Steuerkanzlei damit direkt arbeiten kann. Jede Schnittstelle bekommt von Beginn an Logs, Retries und einen Audit-Trail - wenn etwas hakt, ist nachvollziehbar was, wann und warum, statt dass eine Zahl still verschwindet.
Welche Systeme wir darüber hinaus verbinden, steht ausführlich bei Integrationen und Datenflüsse.
Häufig gefragt
Ja. Jede Buchung wird über die TSE von Fiskaly (SIGN DE V2) signiert, und der Export folgt DSFinV-K 2.3 als vollständiges 22-File-TAR. Jeder Kunde läuft in einer eigenen Instanz mit eigenem Container, eigener Datenbank und eigener TSE, sodass keine Daten zwischen Mandanten vermischt werden.
Die Kartenzahlung läuft über die ZVT-700-Anbindung an Terminals von Ingenico, Verifone, PAX, Hypercom, CCV und Worldline.
Ein Artikel wird einmal im ERP angelegt und läuft über einen einzigen Produktstamm. Ein Auto-Sync alle fünf Minuten (300 Sekunden) hält 2.228 Produkte über drei Kanäle – eBay, Shop und ERP – konsistent, ohne Doppelpflege.
An ETRON onRetail koppeln wir über 135 Endpoints an, wahlweise per Basic Auth oder OAuth2. Zahlungen kommen über Stripe-Webhooks herein, die wir idempotent verarbeiten und anschließend abgleichen; Mailings und Transaktionsmails laufen über Brevo oder Mailjet. Buchungen übergeben wir mit konfigurierbaren Offsets für Debitoren und Kreditoren in den DATEV-Export.
Ja. Wo eine vorhandene Lösung besser passt als eine eigene, richten wir stattdessen Odoo oder ETRON onRetail für Ihren Betrieb ein. Entscheidend ist nicht, von wem der Produktstamm kommt, sondern dass es genau einen führenden gibt und alle Kanäle daran hängen.
Wir betreiben und betreuen jede Instanz selbst, statt sie nur auszuliefern. Gehostet wird in Deutschland und der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Code, Daten und Zugänge liegen dabei auf Ihren Konten und Ihren Namen – Sie könnten jederzeit ohne uns weiterarbeiten.
Individuelle Software- und Agent-Projekte setzen wir ab 15.000 € netto um. Den konkreten Umfang halten wir nach einem Analyse-Termin in einem kompakten Plan auf höchstens drei Seiten fest; gebaut wird danach in Zyklen von ein bis zwei Wochen mit Vorschau zu jedem Schritt.
Anfangen
Sie sehen die Systeme an einem echten Betrieb, nicht an einer Präsentation. Den Preis richten wir nach Ihrer Betriebsgröße und nennen ihn im ersten Telefonat.
Produkte im Betrieb